100 empleados no necesariamente significan 100 escritorios. Pero tampoco significan 50.

Publicado el 26 de agosto de 2026 · Equipo Colony

Las dos respuestas fáciles fallan. Un escritorio por persona reproduce la oficina prepandemia y paga metros vacíos; la mitad de la plantilla suena eficiente hasta el martes en que no alcanzan los lugares.

El número que importa: máximo coincidente

No es el headcount ni el promedio de asistencia. Es cuántas personas coinciden en el mismo día en el día más lleno, medido durante varias semanas. Ese número, más un margen, es la base para dimensionar.

1. 01Registra asistencia diaria por área durante un periodo representativo; cuatro a seis semanas suele ser un punto de partida razonable.
2. 02Identifica el día más lleno de cada semana y su total.
3. 03Como heurística, toma el promedio de esos máximos y agrega margen para eventos y crecimiento; ajústalo si tu operación tiene estacionalidad.
4. 04Revisa si el pico se puede repartir cambiando acuerdos de coordinación.

Escritorios no es la única unidad

• Salas chicas, para tres o cuatro personas: en muchos equipos concentran buena parte de las reuniones.
• Cabinas para videollamadas: sin ellas, una planta abierta se vuelve difícil de usar para trabajo que requiere foco.
• Zonas de concentración con reglas de silencio.
• Espacios informales para conversaciones cortas.
• Un área para recibir a alguien de fuera sin ocupar la única sala grande.

Crecimiento y margen

Si tu plan implica contratar dentro del plazo del contrato, dimensiona con ese escenario a la vista y decide de forma explícita cuánto margen quieres pagar por adelantado. Un margen demasiado grande es capacidad ociosa; uno demasiado chico obliga a renegociar antes de tiempo.

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