La renta no es lo que cuesta una oficina. Es uno de sus costos.

Publicado el 26 de agosto de 2026 · Equipo Colony

Cuando una empresa compara oficinas suele comparar rentas. Es el número que llega primero y el que peor describe el compromiso que se está firmando. Esta es la lista completa de lo que conviene sumar.

La lista completa

• Renta y mantenimiento del inmueble.
• Depósito en garantía y, en algunos casos, garantías adicionales.
• Adecuaciones: muros, pisos, iluminación, aire, acústica.
• Mobiliario: escritorios, sillas, salas, almacenamiento.
• Internet dedicado y respaldo de conectividad.
• Servicios: electricidad, agua, aire acondicionado.
• Limpieza y consumibles.
• Seguridad y control de acceso.
• Recepción y atención a visitantes.
• Tecnología: pantallas, videoconferencia, red, impresión.
• Tiempo interno: quien coordina proveedores, incidencias y compras.

Cuatro dimensiones para comparar

1. 01Desembolso inicial: cuánto capital sale antes de trabajar el primer día.
2. 02Costo mensual: qué se paga cada mes y qué está incluido.
3. 03Operación: quién resuelve cuando algo falla y cuánto tiempo consume.
4. 04Flexibilidad: qué pasa si el equipo crece, se reduce o cambia de ciudad.

Ni tradicional ni flexible ganan siempre

Una oficina tradicional puede ser la decisión correcta cuando la operación es estable, hay necesidades muy específicas de layout y existe capital para invertir. Un espacio operado puede serlo cuando importa empezar rápido, no distraer al equipo con la operación del lugar o mantener margen para cambiar de tamaño. Lo que no funciona es comparar solo mensualidades.

Calculadora de costo real — Próximamente.