¿Cuánto espacio de oficina necesita realmente tu equipo?

Publicado el 20 de agosto de 2026 · Colony Spaces

La cuenta más común es también la más cara: número de empleados por un escritorio cada uno. Ese cálculo ignora cómo trabaja hoy la mayoría de los equipos.

Empleados no es igual a personas presentes

Lo que determina el espacio no es tu nómina, sino la coincidencia: cuántas personas están al mismo tiempo, en el mismo lugar, en el día más ocupado. Un equipo de veinte personas con asistencia escalonada puede necesitar bastante menos que veinte lugares fijos; uno de ocho que se reúne siempre completo puede necesitar más de lo que parece.

No existe una cifra universal de metros cuadrados por persona que aplique a todas las empresas. Depende del tipo de trabajo, del mobiliario, del uso de salas y de la normativa del inmueble.

Las seis variables que sí mueven la aguja

• Coincidencia real: pico de personas presentes en el mismo día y horario.
• Tipo de trabajo: concentración individual, trabajo colaborativo o atención a clientes.
• Llamadas y videollamadas: cuántas ocurren al día y si necesitan espacio cerrado.
• Reuniones: frecuencia, duración y número de asistentes típico.
• Visitas externas: si recibes clientes, proveedores o candidatos con regularidad.
• Horizonte de crecimiento: contrataciones previstas en los próximos 12 meses.

Cómo medirlo sin complicarte

1. 01Durante tres semanas, registra cuántas personas asisten cada día.
2. 02Toma el promedio de los tres días más altos, no el máximo absoluto.
3. 03Suma las reuniones y llamadas que requieren un espacio cerrado.
4. 04Define cuánto de eso quieres resolver con espacio propio y cuánto con espacio compartido bajo reserva.

Espacio fijo y espacio bajo demanda

Muchas empresas resuelven mejor con una base más chica de lo esperado más acceso a salas y cabinas cuando se necesitan. Ese esquema evita pagar todo el año por picos que ocurren unas horas a la semana.

Si aún no sabes en qué punto está tu equipo, empieza por la medición de coincidencia. Es el dato que más cambia la decisión y el más fácil de conseguir.